プライバシーポリシー
株式会社 HRbase（以下「当社」といいます。）は「HRbaseサービス」（以下「当サービス」といいます。）を運営及び当社の採用活動（インターンシップ・エクスターンシップ・各季節のクラーク・説明会等のイベントを含みます）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を収集するに当たり、プライバシー保護に最大限の注意を払っています。当サービスの利用に関するプライバシーポリシーは、以下のとおりです。
私たちについて
私たちのサイトアドレスは https://hrbase.co.jpです。
第１章 コーポレートポリシー
第１条 「プライバシーポリシー」の適用範囲について
- 本プライバシーポリシーは、当サービスを利用する法人等（法人の種類を問いません。組合、団体等権利能力なき社団も含みます。）及び個人（以下併せて「お客さま」といいます。）に適用されるものとします。したがって、当サービスがお客さまから取得した個人情報は、プライバシーポリシーに従って取り扱われます。
前項の個人情報には、お客さまが当サービスを利用して取得したあらゆる法人等および個人（以下「お客さまのクライアント」といいます。）に対する情報も含まれます。 - 当サービスのプライバシーポリシーは、当社のお客さまのみに適用されます。当サービス上に掲載される広告主などがお客さまから取得する個人情報については適用されません。広告主による個人情報の取扱いについては広告主が別途定めるプライバシーポリシー等の規定によるものであり、当社は責任を負うことはありません。
第２条 利用者情報の取得について
- 当サービスがお客様から取得する個人情報その他一切の情報（ＩＰアドレス・クッキー情報等を含む。以下、「利用者情報」といいます。）は、当社が必要と認めた当サービスを提供するために必要なものに限られています。
- 当サービスでは、お客さまが当サービスを利用し、または、当サービスにお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合があります。
- 当サービスでは、お客さまが当サービスをご利用されたり、ページをご覧になったりする際に、利用者に関する情報を自動的に取得することがあります。お客さまが当サービスにてアカウントを登録し、ログインすると、当社はお客さまがどのように当サービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。当サービスではお客さまのIPアドレス・クッキー情報、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境などの情報をお客さまのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。お客さまは、当サービスを利用するにあたり、当社に情報を共有することにつき、お客さまのクライアントから有効な同意を得ていることを表明し保証します。
第３条 利用者情報の利用目的について
当社または当サービスが認める団体（以下「当社等」といいます。）は当サービスが取得した情報を大きく分けて以下の目的で利用します。
- 当サービスをお客さまに提供するために、当社等がお客さまから取得した情報を利用します。
- 当社等がお客さまに対して、当サービスにおける契約の成立を証明する目的で、当サービスがお客さまから取得した情報を利用する場合があります。
- お客さまが目にする広告やコンテンツをそれぞれの利用者向けに最適化するなど広告・情報の媒体としての利便性向上を図るため、性別、年齢、住所、これまでにご利用いただいたサービス、ご覧になった広告・ページ、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの利用者属性に関する情報（以下「利用者属性に関する情報」といいます。）を利用する場合があります。
- 当サービスや広告の内容を、よりお客さまに適したものとしたり、充実・改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするために、利用者属性に関する情報を利用する場合があります。
- 広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが最適かつ効果的であるかを分析して提供するために、利用者属性に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。
- お客さまにご自分の登録情報の閲覧や修正、ご利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービス、およびそれらの料金などに関する情報を利用する場合があります。
- お客さまに本サービスや、当社の新サービスまたは関連サービスに関するお知らせをし、または、アンケートの実施等必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。
- お客さまの本人確認を行うために、法人名、団体名、組合名、氏名、年齢、性別、住所などの情報を利用する場合があります。
- お客さまにご利用料金を請求するために、ご利用いただいたサービス、氏名などのお支払いに関する情報などを利用する場合があります。
- お客さまが簡便にデータを入力できるようにするために、当サービスに登録されている情報を入力画面に表示させたり、お客さまのご指示に基づいて他のサービスなどに転送したりする場合があります。
- 料金のお支払いを遅滞したり、他の利用者や第三者に損害を発生させたりするなど、利用規約に違反した方や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするために、ご利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合があります。
- お客さまからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、利用者属性に関する情報や利用料金に関する情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。
- 当社等（提携先、官公庁及びマスメディアを含む。）が行う利用動向調査に代表されるマーケティングリサーチ等の事業に活用するため、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービスおよびそれらの料金などに関する情報、その他のお客さまが当サービスに提供するすべての情報を利用する場合があります。
- 個人が特定されない形式に情報を加工したうえで、当社等が行う出版、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用するため、お客さまが当サービスに提供する情報を利用する場合があります。
- サービスの解約や解約後の事後管理を行うため、お客さまが当社等に提供する情報を利用する場合があります。
- 当社の新サービスを実施する場合における当社の提携先又は提携予定先に対し情報提供を行う場合があります。
第４条 利用者情報の開示について
- 当社等は、個人情報を販売したり貸し出したりすることはいたしません。また、利用者情報の目的外利用を行いません。
- 以下の場合に、当社等は個人情報を第三者に提供することがあります。
（1） 当サービスをお客さまに提供するために、当サービスにおける契約締結の相手方に対し、当サービスがお客さまから取得した情報を必要な範囲で開示する場合
（2）当サービスにおける契約の成立を証明する目的で、お客さまの法人名、氏名、メールアドレス等を表示する場合
（3） 情報提供について本人の同意がある場合
（4）裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律（平成十三年十一月三十日法律第百三十七号）に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法（昭和二十三年七月十日法律第百三十一号）などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
（5）当社等が提供するサービスの利用に関連して、利用者が法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社等の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
（6）人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（7）弁護士、公認会計士、税理士等の職業上の守秘義務を負う専門家に対して開示する場合。
第５条 クッキーについて
- 当社は当サービスのクッキーをお客さまのコンピュータに保存し、参照することがあります。
- 当サービスのページで広告を表示している会社が、お客さまのコンピュータ内にクッキーを保存し参照することがあります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主自身のプライバシーポリシーに従って行われます。広告主やその他の会社が、当サービスのクッキーを参照することはできません。
- 当社は、当社から配信された広告を表示する他社サイト上で、お客さまのコンピュータ内にクッキーを保存し、参照することがあります。この場合、クッキーは、他社に提供・開示されることはなく、当サービスのプライバシーポリシーに従って利用されます。ただし、広告主が顧客から取得するクッキーについては、当社ではなく、広告主が別途定めるプライバシーポリシー等の規定によるものであり、広告主によるクッキーの取扱いについて当社は責任を負いません。
第６条 登録情報の閲覧・修正・削除について
- 当サービスは、お客さまご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、HRbase PRO運営事務局（ info@flucle.co.jp ）までお問い合わせください。
- お問い合わせをいただいた場合、速やかに、運営事務局で審査させていただきます。開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があっても、やむを得ず応じることができない場合があります。
第７条 セキュリティについて
- 当社は、個人情報およびそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。
- お客さまの登録情報はお客さまのプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。また、当社は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。
- お客さまにサービスを提供する目的で、当社が第三者に業務を委託する場合には、業務委託先を適切に管理して委託を行うものとします。
第２章 採用に関するポリシー
当社は、当社の採用活動（インターンシップ・エクスターンシップ・各季節のクラーク・説明会等のイベントを含みます）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、以下の条項に従って取り扱います。
第８条 個人情報の取得について
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
(1) 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、容貌、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
⑵ 採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られません。）の一切の内容
⑶ 採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
⑷ その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報
第９条 利用目的について
応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。
⑴ 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
⑵ 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
⑶ 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
⑷ その他採用やリクルートに付随する事項
第１０条 準用について
第２条から第７条までの規程は，採用に関する個人情報の取扱いについて準用されるものとします。
第３章 改訂等
第１１条 改訂について
今後、当社はプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。 改訂があった場合には当サービス内に掲載された時点で、すべてのお客様に自動的に適用されます。
ご質問やご意見がございましたら、運営事務局までご連絡ください。
2018年11月1日 制定・施行
2022年5月26日 制定・試行